Den nya personuppgiftslagen träder i kraft den 25 maj 2018 och är gemensam för hela EU. Den innebär ökat skydd för personer. JK Budo:s styrelse är ansvarig för att denna lag följs.
Som förening är JK Budo skyldig att informera om vilka uppgifter som registreras och ändamålet med detta. Medlemmen har rätt att ta del av de uppgifter som är registrerade på sig.
Judoklubben Budo använder SportAdmin som administrativt program.
Dessutom finns alla medlemmar registrerade i Riksidrottsförbundets IdrottOnline. Våra bidragsansökningar kräver att vi finns med i IdrottOnline.
Medlemsregistret i SportAdmin
Följande uppgifter finns registrerade:
· Namn
· Adress
· Telefonnummer
· Personnummer (krävs för våra bidragsansökningar)
· Kön (krävs för våra bidragsansökningar)
· Epost-adress (för att t.ex. skicka fakturor på medlems- och träningsavgifter)
· Målsman 1 och 2 (gäller för minderåriga)
· Dessa uppgifter behöver JK Budo för att kunna bedriva vår verksamhet.
· Vi skyddar de personuppgifter som vi samlar in.
· Vi använder bara de insamlade uppgifterna för det syfte det samlats in för.
· Personer som slutat som medlem i JK Budo tas bort ur personregistret.
JK Budos hemsida ligger hos SportAdmin (www.jkbudo.se). Där distribueras nyheter, tävlingsresultat mm och även bilder läggs ut. Hemsidan är också kopplad till klubbens Facebook-konto.
Medlem som av någon anledning inte vill finnas med på bilder har rätt att neka till detta. Medlem har också rätt att ta del av de personuppgifter som finns registrerade. Kontakta styrelsen.